밍글에서 제공하는 상담 일지의 종류 및 각 일지의 계정별 접근 권한에 대해 알려드릴게요.
상담일지 종류
1. 개인 상담일지
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상담사의 개인ID로만 작성할 수 있어요.
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상담 내용, 행동 관찰, 평가 및 계획 등 상담 회기에 대해서 자세히 기록할 수 있어요.
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최대 10MB의 파일을 첨부할 수도 있어요.
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기관 소속 내담자의 상담 예약일지라도, 기관ID에서는 개인 상담일지에 접근할 수 없어요.
2. 센터 공유 상담일지
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기관ID로 센터 공유 상담일지 사용을 ON 한 경우에만 센터 공유 상담일지가 활성화되어요.
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내담자에게 배정된 상담사의 개인ID와 센터의 기관ID 모두에서 작성, 수정, 삭제할 수 있어요.
상담일지 작성 및 열람 권한
상담사
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상담사 개인ID로 개인 상담일지 & 센터 공유 상담일지를 모두 작성할 수 있어요.
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상담사의 개인ID로 모든 내담자의 개인 상담일지를 작성할 수 있어요.
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기관에서 배정받은 내담자인 경우, 센터 공유 상담일지도 작성할 수 있어요.
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센터 공유 상담일지를 기관ID에 관리자가 작성하였더라도, 상담사의 개인ID로 확인할 수 있어요.
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상담이 종결되어 내담자와의 연결이 끊기더라도, 상담사의 개인ID에서 개인 상담일지를 확인할 수 있어요.
상담센터
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센터의 기관ID로 접근할 수 있는 상담일지는 ‘센터 공유 상담일지’에요. 환경 설정에서 센터 공유 상담일지를 ON 하세요.
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기관ID로 상담사가 작성한 센터 공유 상담일지를 열람/수정/삭제할 수 있어요.
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센터의 기관ID로 센터 공유 상담일지를 직접 작성하는 것도 가능해요.
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상담이 종결되어 상담사-내담자 연결이 끊기면, 센터의 기관ID에서만 센터 공유 상담일지는 접근 가능해요.